Исходя из опыта и традиций разработки целевых программ, можно рекомендовать следующие основные логические этапы, шаги разработки и принятия Программ перехода на профильное обучение:
Таблица 30.
Основные этапы и шаги разработки Программы и их ожидаемые результаты
№ | Название этапов и шагов | Ожидаемые результаты этапов и шагов |
1. | ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП | ГОТОВНОСТЬ РАЗРАБОТЧИКОВ И РЕСУРСОВ К НАЧАЛУ РАБОТЫ НАД ПРОГРАММОЙ |
1.1. | Принятие решения о необходимости и сроках подготовки Программы | Принятие решения, его оформление и доведение до заинтересованных сторон |
1.2. | Создание и запуск системы управления проектом по разработке Программы | Определение и распределение
ответственности за разработку Программы, планирование работы, запуск системы стимулирования, контроля, мониторинга, отчетности |
1.3. | Работа по выявлению, учету и вовлечению в работу возможных партнеров | Расширение состава разработчиков Программы и ее исполнителей |
1.4. | Организация рабочих групп по
разработке Программы, их обучение и обеспечение ресурсами | Готовность разработчиков к действиям |
1.5. | Подготовка необходимых ресурсов и материалов, создание условий для работы | Готовность условий и ресурсов |
1.6. | Поиск дополнительных ресурсов, дополнительный инструктаж для сотрудников (в случае необходимости) | Полная готовность к работе
(См. Общие ожидаемые результаты 1 этапа) |
2. | ОСНОВНОЙ ЭТАП - ЭТАП РАЗРАБОТКИ ПРОГРАММЫ КАК ДОКУМЕНТА | ГОТОВНОСТЬ ПЕРВОГО ВАРИАНТА ПРОГРАММЫ |
2.1. | Подготовка Введения к программе | Аннотация, Введение, Паспорт к Программе |
2.2. | Описание объективных данных об истории и современном состоянии ситуации "по теме" проекта. Анализ состояния и прогноз тенденций изменения социального контекста, внешней среды, значимой для проекта. Анализ состояния и прогноз тенденций изменения сильных и слабых сторон проектной команды в контексте внешних возможностей, ограничений и рисков. Анализ и оценка достижений "по теме" проекта и их причин. Проблемный анализ состояния дел. | Текст Информационной справки. Данные анализа и прогноза.
Выводы об условиях реализации проекта и главных влияниях среды на проект в будущем. Выводы о сильных и слабых сторонах проектной команды в контексте внешних возможностей, ограничений и рисков. Вывод о главных достижениях в области подготовки перехода на профильное обучение за прошлые годы и их причинах. Ключевые проблемы перехода на профильное обучение и их причины |
2.3. | Разработка образа желаемого будущего состояния перехода на
профильное обучение, постановка важнейших целей Программы | Образ желаемых результатов Программы, цели для разных
благополучателей |
2.4 | Разработка и описание стратегии
реализации целей | Стратегия - области, направления, способы, этапы и задачи перехода в новое состояние |
2.5. | Планирование (программирование) конкретных действий по переходу на профильное обучение | Планы (программы) действий по переходу на профильное обучение с выделением действий:
по изменению образовательного процесса и среды; по ресурсному обеспечению Программы; по управленческому сопровождению Программы |
2.6. | Разработка и описание сводного
плана-графика действий по реализации идей Программы | Конкретный, контролируемый сводный план-график действий |
2.7. | Сборка и первичное редактирование текста Программы | Готовность первого варианта Программы (См. Общие ожидаемые результаты 2 этапа) |
3. |
ЭТАП ЭКСПЕРТИЗЫ, ПОДВЕДЕНИЯ ИТОГОВ И ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ | УТВЕРЖДЕНИЕ ПРОГРАММЫ И ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ О ПЕРЕХОДЕ К ЕЕ ВЫПОЛНЕНИЮ |
3.1. | Оценка и первичная коррекция
Программы ее разработчиками | Внесение изменений и поправок в первый вариант текста |
3.2. | Передача программы на независимую внешнюю экспертизу, оценка Программы экспертами (при наличии возможности и необходимости) | Получение заключений внешних экспертов и корректировка Программы по результатам этих
заключений |
3.3. | Информирование участников работы и вовлеченных сторон о ходе работы, организация обсуждения и
утверждения Программы (при необходимости повторяется несколько раз на разных этапах готовности Программы) | Согласованное понимание целей Программы и работ, которые
надо выполнить, всеми участниками работы. Принятие и утверждение Программы |
3.4. | Передача Программы на согласование и утверждение. Представление и защита Программы. Принятие решений по программе. | Итоговое решение о согласовании и утверждении Программы и переходе к ее выполнению, о дополнительном финансировании и поддержке Программы органами управления и т.п. (См. Общие ожидаемые результаты 3 этапа) |
Правильное и качественное выполнение всех этапов и шагов создает высокую степень вероятности высокого качества конкретной Программы и в определенной степени гарантирует ее эффективную реализацию.